원주생활관 개인정보처리방침에 대한 안내
연세대학교 원주생활관(이하 원주생활관)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
이 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제 1 조(개인정보의 처리 목적)
원주생활관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 원주생활관 사생 선발 및 관리, 퇴사 시 환불 금액 지출을 목적
2. 기타 원주생활관의 개인정보파일 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘연세대학교’를 입력하면 조회가 가능합니다.
제 2 조(개인정보의 처리 항목 및 보유 기간)
1. 원주생활관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
| 파일명 | 정규학기 및 계절학기 학기별 입사 신청 내역 |
|---|---|
| 보유근거 | 「개인정보 보호법」 제15조 제1항에 근거하여 정보주체의 동의를 받음 |
| 보유목적 | 원주생활관 사생 선발 및 관리를 목적으로 함 |
| 보유항목 | 학번, 성명, 생년월일, 보호자 주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 장학여부, 학점, 은행명, 계좌번호, 학사, 방 번호, 선발 결과, 등록 결과 등 |
| 보유부서 | 원주생활관 |
| 보유기간 | 준영구 |
| 파일명 | 정규학기 및 계절학기 학기별 입사비 환불 명단 |
|---|---|
| 보유근거 | 「개인정보 보호법」 제15조 제1항에 근거하여 정보주체의 동의를 받음 |
| 보유목적 | 원주생활관 퇴사 시 환불 금액 지출을 목적으로 함 |
| 보유항목 | 학번, 성명, 은행명, 계좌번호, 예금주명, 본인 퇴사일, 퇴사 사유 등 |
| 보유부서 | 원주생활관 |
| 보유기간 |
준영구 |
| 파일명 | 정규학기 및 계절학기 학기별 원주생활관 방 배정표 |
|---|---|
| 보유근거 | 「개인정보 보호법」 제15조 제1항에 근거하여 정보주체의 동의를 받음 |
| 보유목적 | 원주생활관 사생 선발 및 관리를 목적으로 함 |
| 보유항목 | 학번, 성명, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기숙사 장학여부,학사, 방 번호 등 |
| 보유부서 | 원주생활관 |
| 보유기간 | 5년 |
제 3 조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
1. 정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보의 열람 요구
나. 오류 등의 정정 요구
다. 삭제 요구
라. 처리 정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편 등을 통해 하실 수 있습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 처리 완료 시까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
4. 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의해 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 하실 수 없습니다.
6. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제5조의 개인정보의 파기 절차 및 방법에 따라 처리합니다.
제 4 조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
원주생활관은 정보주체의 이용 정보를 자동 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹 사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들이 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용목적
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웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
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웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
3. 쿠키 저장을 거부 또는 차단할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제 5 조(개인정보 파기에 관한 사항)
1. 원주생활관은 원칙적으로 개인정보의 보유 기간이 경과했거나 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존하며 보존 근거를 홈페이지에 게재하여 공개합니다.
3. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기 절차: 원주생활관은 보유 중인 개인정보에 대해 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
나. 파기 방법: 원주생활관은 전자 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 파기하며,
1) 종이 문서에 기록·저장된 개인정보: 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기
2) 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보: 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기
제 6 조(개인정보처리 위탁)
원주생활관 홈페이지 운영의 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있으며 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적‧관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
| 수탁자(업체명) | 위탁업무 내용 | 개인정보의 보유‧이용 기간 | 수탁자(업체) 연락처 |
|---|---|---|---|
| 스퀘어베이스 | 홈페이지 유지보수 | 위탁계약 종료 시까지 | 033)746-7898 |
※ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 7 조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)
원주생활관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 연세대학교 미래캠퍼스 개인정보보호 내부관리계획 이행, 정기적인 직원 교육 등
2. 기술적 조치: 보안프로그램 설치 및 개인정보, 고유식별정보 암호화, 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
3. 물리적 조치: 전산실(세연2학사 2101호), 중앙관제센터(청연학사 2127호) 및 개인정보시스템 접근 통제
제 8 조(개인정보보호책임자에 관한 사항)
1. 원주생활관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 처리하는 개인정보보호책임자를 아래와 같이 지정하고 있습니다.
| 미래캠퍼스 개인정보보호책임자 | |
| 성명 | 유승현 |
|---|---|
| 직책 | 총무처장 |
| 연락처 | 033)760-2138 / wadmin@yonsei.ac.kr ※ 원주 개인정보 보호담당관실로 연결됩니다. |
| 미래캠퍼스 개인정보보호담당자 | |
| 성명 | 임호재(정보보안·개인정보보호), 봉하범(개인정보보호) |
|---|---|
| 연락처 |
033)760-2512 / 033)760-2136 / wadmin@yonsei.ac.kr |
| 미래캠퍼스 원주생활관 개인정보보호 부서별 담당자 | |
| 성명 | 박주연 |
|---|---|
| 연락처 | 033)760-5300 / dormi123@yonsei.ac.kr |
2. 원주생활관의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항은 개인정보보호담당관(개인정보보호책임자) 및 부서별 담당자에게 문의해주시기 바랍니다.
제 9 조 (영상정보처리기기 설치·운영에 관한 사항)
1. 원주생활관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.
가. 설치 근거·목적: 원주생활관의 시설 안전 및 화재 예방
나. 설치 대수·설치 위치·촬영 범위: 각 학사 건물 내부 취약 장소를 위주로 139대 설치
다. 관리 책임자 및 접근 권한자
| 담당 | 성명 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 접근권한자 | 오덕수 |
사무주임 (사감) |
원주생활관 행정팀 | 033)760-5315 |
| 접근권한자 | 박나영 |
사무주임 (사감) |
원주생활관 행정팀 | 033)760-5316 |
| 접근권한자 | 전예희 | 사무직원 | 원주생활관 행정팀 | 033)760-5306 |
| 담당 | 성명 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 박주연 | 사무직원 |
원주생활관 행정팀 |
033)760-5304 |
라. 영상정보 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리 방법
- 촬영 시간: 24시간
- 보관 기간: 촬영일로부터 30일
- 보관 장소: 원주생활관 전산실 (세연2학사 2101호)
- 처리 방법: 개인영상정보의 열람 요청에 관한 사항을 기록 및 관리하고, 보관 기간 만료 시 복원이 불가능한 벙법으로 영구 삭제합니다.
마. 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자 및 접근권한자에게 요구 (원주생활관 행정팀)
바. 영상정보 열람 등의 요구에 대한 조치: 정보주체는 개인영상정보 열람·제공·파기 신청서로 신청해야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
사. 영상정보의 안전성 확보 조치: 원주생활관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통해 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로써 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위해 해당 위치에 잠금 장치를 설치하고 있습니다.
아. 영상정보처리기기 운영 관리 방침
- 이 개인정보처리방침은 2023. 04. 12.부터 적용됩니다.
- 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- https://www.yonsei.ac.kr/wj/etc/privacy2.jsp
2. 아래의 기관은 연세대학교와는 별개의 기관으로서, 연세대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972(www.kopico.go.kr)
▶ 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▶ 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국: (국번 없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
제 11 조 (개인정보처리방침 변경에 관한 사항)
1. 이 개인정보처리방침은 2023. 07. 14.부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.